企業・団体宛の封筒に書く「御中」とは？正しい使い方を解説

個人ではなく、企業や学校、役所など団体宛に封筒を送付する場合は、敬称に「様」ではなく「御中」を使用します。「御中」と「様」を混同したり、「御中」と「各位」の使い方を誤った状態で封筒を送ってしまうと、相手に失礼な印象を与える可能性が高いです。

そこで当記事では、封筒に記載する「御中」の意味や、「様」「各位」の使い分け方について紹介します。また、封筒で使われることが多い「行」「宛」の意味・使い方も解説するため、封筒に記載する敬称などの表記で疑問を感じている方は、ぜひ参考にしてください。

「御中」は、メールや郵便封筒の宛名書きの後に付ける敬称の1種で、組織や団体宛に書類などを送る際に使います。例えば、企業や学校、役所などに書類を送る場面では、「御中」が使用されます。

「御中」には、そもそもどのような意味があるのでしょうか。「御中」の「御」は、名詞の頭に付くことで、敬意を示す尊敬語です。また、「御中」の「中」は組織の中の人を表しています。つまり、「御中」とは「組織全体の人への敬意を表現する敬称」であり、「〇〇御中」は「〇〇の皆様へ」という意味になります。「御中」などの敬称の付け方はビジネスマナーに限らず、常識としても浸透しているため、使い方をマスターしておきましょう。

「御中」をはじめ、封筒などの郵便物の宛名に使用する敬称には、さまざまな種類があります。各種敬称には使い方のマナーがあり、適切な方法で使わなければ、相手に失礼な印象を与えてしまうかもしれません。

ここでは、特にビジネスにおける書類やメールのやり取りで多く使用される、「御中」「様」「各位」の使い方について解説します。

「御中」は、主に企業や学校、役所などの団体宛に郵便物やビジネスメールを送る時に使います。また「御中」は特定の部署名の後に使用することもできるため、担当者の名前を知らないケースでも書類の送付がスムーズです。

「御中」は組織や団体宛に手紙やメールを送付する時に使う敬称であるため、個人宛の郵便物などには使わないように注意しましょう。

【御中の使い方の例】

企業やその部署などの組織・団体宛ではなく、特定の個人に宛てて送る郵便物やメールには「御中」を使いません。書類やメールをやり取りする特定の個人が決まっている場合は、名前の後ろに敬称として「様」を付けます。「様」は、目上の人や目下の人に関係なく使用できるのが特徴です。

企業や部署全体を相手に郵便物などを送る場合には「御中」を使いますが、毎回書類やメールのやり取りを行う特定の担当者がいる場合は、個人宛に発送することになります。企業名や部署名に加えて担当者名を記入した後に「様」を付けるのが正しい敬称の使い方です。

なお、組織や団体宛の敬称として使う「御中」と特定の個人宛の敬称として用いる「様」は、併用ができません。下記の通り、部署名と担当者名を並記する場合は「御中」は使用しないため注意が必要です。

【様の使い方の例】

「御中」と似ている敬称に「各位」があります。「各位」は、組織などの複数人に敬意を表す点で共通しており、「〇〇各位」は「〇〇の皆様へ」とほぼ同等の意味になります。

ただし、「御中」は組織や集団全体への敬意を表すのに対し、「各位」は組織や集団の個人一人ひとりに敬意を表す点が特徴です。具体的には、「〇〇クラブ保護者各位」や「〇〇関係者各位」という形で、その集団に属する個人一人ひとりに周知したい書類やメールなどに使われます。

意味が似ている「御中」と「各位」を併用すれば、より丁寧になるのではないかと考える方もいるかもしれません。しかし、「御中」や「各位」などの敬称の併用は、二重敬語表現として文法上の間違いに該当するため注意しましょう。

「様」と「各位」の併用も本来は二重敬語であり、日本語のルールとしては間違った文法ですが、「お客様各位」は一般的な表現として浸透しています。なお、各位も目上の人や目下の人に関係なく使える敬称ですが、企業などの団体名の後や特定の個人名の後には使いません。

【各位の使い方の例】

文書やハガキの宛名には、「行」や「宛」が付いているのを目にすることも多いのではないでしょうか。「行」や「宛」には謙遜の意味があり、書類などを自分宛に送り返してほしい時に、返信先の部署名や担当者名の後に記載します。

ビジネスにおいては、少なからず、取引先などへの発送物に返信用の封筒を同封する機会もあるでしょう。自社や自分宛の返送用封筒に「御中」や「様」を記入するのは、マナー違反になるため、返送用封筒の書き方をきちんと理解しておきましょう。

なお、「行」と「宛」の使い分けには、厳密なルールがあるわけではありません。ただし、ビジネスでは「行」を使うことが一般的であるとされています。

【行・宛の使い方の例】

自分宛の書類に返信用封筒や返信用はがきが同封されていた際には、「行」や「宛」をそのままにして返送するとマナー違反になってしまいます。必ず、二重線で「行」や「宛」を消し、「御中」や「様」などの敬称を付けて送り返しましょう。

縦書きの場合は縦または斜めの二重線を用い、二重線を引いた下側か左側に敬称を記入します。横書きの場合は、横または斜めの二重線を用い、二重線を引いた右側に敬称を記入します。

ビジネスにおいては、書類や商品サンプルなどのやり取りを行う機会が多いのではないでしょうか。大切な書類などを安全に送り届けるためには、配送中に中身が損傷するリスクを軽減できるような封筒選びも欠かせません。

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封筒の宛名に使用する敬称には、「御中」や「様」などがあります。「御中」は、企業や学校などの団体宛に使用できる敬称です。「様」とは異なり、個人宛には使用できません。また「御中」と「各位」など他の敬称を混合することは、マナー違反となる敬称の使い方です。

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