A4封筒の書き方｜縦書き・横書き別に解説

郵便番号の記載位置は封筒の右上です。郵便番号欄がない場合、郵便番号のマークや枠は書かずに数字とハイフンのみ記入します。郵便番号の上と右端に文字1つ分の間隔を空けると、最終的に全体のバランスがよくなります。

日本郵便株式会社の「・バーコードマニュアル 郵便番号枠」によると、定形外郵便封筒の上端と右端から郵便番号の記入枠までの間隔は18.0mmとなっています。

出典：日本郵便株式会社「郵便番号・バーコードマニュアル 郵便番号枠」

ビル名などは略さずに正式名称で書きます。郵便番号の横へ、1文字下げて書き始めましょう。住所が長い場合は2行に分けても構いません。縦書きの場合、部屋番号などの数字は漢数字で書きます。

社名は、住所と少し間隔を空けて書き始めます。株式会社などは（株）などと省略せず、正式名称で書きましょう。担当部署名は、行を変えて書くか、会社名の下に1文字空けて書きましょう。字の大きさは社名と同じくらいがベストです。

氏名は封筒の中央に書きます。個人宛ての場合の敬称は「様」、企業・部署など組織宛ての場合は「御中」です。敬称は氏名と同じ大きさで書きます。

役職名は、5文字未満であれば氏名の上に、5文字を超える場合は氏名の横に小さく書きましょう。担当者名が分からない場合は、○○担当者様と記載します。

封筒の中身を伝える外脇付けは、「契約書在中」や「親展」と書きます。目立たせるために赤字で書くことが多いですが、青字や黒字でも問題ありません。記載場所は封筒の左下です。

切手は封筒の左上に貼ります。上端と左端から少し間隔を空けて貼りましょう。

A4封筒の右上に封かん日を書きますが、投函日でも大丈夫です。和暦で「○年○月○日」と漢数字で書きます。

郵便番号は差出人の住所・氏名の上に横書きで書きます。1文字ほど間隔を空けて書きましょう。

A4封筒裏面の左下に住所と氏名を記載します。住所よりも氏名を大きなサイズで書くとバランスよく見えます。

封筒裏面の上部にある封入口をのり付けします。セロハンテープやホッチキスどめはビジネスシーンでは適していません。封をしたことを証明するために中央部分に「〆」「封」「緘」のいずれかを書きます。

郵便番号枠がなければ左端から2文字、上端から1文字ほど開けて書き始めます。郵便番号マークや枠を書く必要はありません。

書き出しは郵便番号の左端に揃えます。建物名などは正式名称で書きましょう。番地は「○丁目○番地○号」もしくは「○ー○ー○」のどちらかです。横書きの場合はすべて算用数字で表記します。

社名・部署名は住所の下に正式名称で記載します。部署名が長い場合は、2行に分割しましょう。

氏名は宛名書きの中で一番大きく、なるべく中央に記載します。役職を入れる場合、担当者名の前にやや小さく入れましょう。敬称は個人名の場合は「様」、組織や会社宛ての場合は「御中」を使います。

封筒の右下に「履歴書在中」などの添え書きを記載します。文字色は赤・青・黒のどれでも問題ありません。

横書き封筒の場合、切手は封筒の右上に貼ります。

封筒の左上に送付日を記載します。算用数字を使い「○年○月○日」といった形で記載しましょう。

差出人の郵便番号は、封筒の右下に記載します。郵便番号枠があれば枠内に記入し、なければ住所の上に記載します。

封筒の右下へ住所・氏名の順番に記載します。名前は少し大きめに書きましょう。

封入口をのり付けしたら、封をしたことが分かるように封入口に「〆」「封」「緘」のいずれかを中央に書いて、封締めは完了です。